Een ontspanningsruimte inrichten begint met een simpele vraag: waar komen medewerkers echt even los van hun werk? Een goede ruimte voor het personeel is meer dan een paar stoelen in een hoek. Het is een plek om op te laden, bij te praten, rustig koffie te drinken of juist samen iets leuks te doen. Bij Desko vind je praktische tips, slimme productkeuzes en passend meubilair voor ontspanning op kantoor.
Een ontspanningsruimte mag anders voelen dan de rest van het kantoor. Rustiger, losser en warmer. Richt bijvoorbeeld een loungehoek in met banken, massagestoelen, powernap stoelen, relaxfauteuils en poefs waar medewerkers even kunnen ontspannen. Maak daarnaast een actieve zone met een tafelvoetbaltafel, dartbord of spelkast voor meer fun op kantoor. Denk ook aan een rustige hoek met akoestische panelen, planten en zachte verlichting voor medewerkers die juist even stilte zoeken. Heb je weinig ruimte? Kies dan voor multifunctioneel meubilair, zoals verrijdbare tafels, stapelbare stoelen of modulaire banken. Zo blijft de ruimte voor het personeel flexibel en makkelijk aan te passen.
Medewerkers hebben momenten nodig om even afstand te nemen van hun werk. Niet de hele dag door, maar wel op logische momenten. Een korte pauze, een kop koffie of een informeel gesprek kan helpen om daarna weer scherper verder te gaan. Een goede ontspanningsruimte inrichten is daarom geen luxe, maar een slimme keuze voor een gezond kantoor.
De ruimte voor het personeel helpt ook bij verbinding. Collega’s spreken elkaar vaak makkelijker in een informele setting dan achter een bureau of in een vergaderruimte. Dat maakt het kantoor menselijker. Zeker bij hybride werken is dat belangrijk. Als mensen naar kantoor komen, willen ze niet alleen werken, maar ook collega’s ontmoeten.
Waar op letten bij ontspanningsruimte inrichting?
Een ontspanningsruimte inrichten start bij het doel. Wil je een rustige plek maken om op te laden? Een sociale ruimte voor koffie en overleg? Of juist een plek waar fun op kantoor centraal staat? Het antwoord bepaalt de meubels, kleuren, akoestiek en indeling.
Kijk daarna naar de plek in het gebouw. Een ontspanningsruimte naast een stille werkzone vraagt om goede geluidsdemping. Een ruimte bij de kantine mag juist wat levendiger zijn. Zorg ook dat de ruimte makkelijk bereikbaar is. Een ontspanningsplek waar niemand langskomt, wordt vaak weinig gebruikt.
Let bij de inrichting vooral op deze punten:
Comfortabele zitplekken zoals banken, fauteuils en poefs.
Genoeg ruimte om te bewegen.
Goede akoestiek, zeker bij spellen of gesprekken.
Warme verlichting en rustige kleuren.
Planten of natuurlijke materialen voor een zachtere sfeer.
Praktische tafels voor koffie, lunch of spel.
Opbergruimte voor spellen, tijdschriften of accessoires.
Een goede ontspanningsruimte nodigt medewerkers uit om echt pauze te nemen. Combineer comfortabele zitplekken met beschutte hoekjes voor samen of alleen ontspannen. Met sfeervol licht, kleur en zachte materialen geef je de ruimte een warme uitstraling die duidelijk verschilt van de werkplekken.
Niet elke medewerker ontspant op dezelfde manier. De één wil even bewegen of lachen met collega’s. De ander wil juist stilte en een fijne stoel. Een goede ontspanningsruimte inrichten betekent dus dat je beide vormen serieus neemt.
Voor rustige ontspanning kies je loungechairs, massagestoelen, banken, zachte verlichting, planten en akoestische demping. Dit werkt goed voor lezen, bellen, koffie of even niets doen. Voor actieve ontspanning kies je spelelementen, hoge tafels, stevige stoelen en voldoende vrije ruimte. Dit past goed bij teams die houden van korte energiemomenten.
Heb je genoeg vierkante meters? Maak dan twee zones. Een rustige hoek en een actieve hoek. Heb je weinig ruimte? Kies dan meubels die meerdere functies hebben. Een grote tafel kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor lunch, overleg, spel en borrel. Bespreek je behoefte en ruimte gewoon eens met één van onze adviseurs.
02. Fun op kantoor zonder rommel
Fun op kantoor hoeft niet te betekenen dat de ruimte een speelhal wordt. Het gaat om kleine dingen die zorgen voor ontspanning en contact. Denk aan een tafelvoetbaltafel, dartbord, bordspellen, spelkast, pingpongtafel of een grote tafel voor teamlunches en quizzen. Kies wat past bij je team en je bedrijf.
Houd de indeling rustig. Zet actieve elementen niet midden in de looproute. Zorg dat er genoeg ruimte is rondom een spel of tafel. Denk ook aan geluid. Een dartbord of tafelvoetbaltafel naast een concentratieruimte is meestal geen goed idee. Plaats dit liever in een zone waar geluid minder stoort.
Maak afspraken eenvoudig. Wie ruimt spellen op? Waar blijven accessoires? Mag de ruimte ook worden gebruikt voor overleg of borrels? Met een kast, wandrek of lage opberger voorkom je rommel. Zo blijft fun op kantoor leuk én netjes.
03. Akoestiek en sfeer
Een ontspanningsruimte kan snel rumoerig worden. Mensen praten, lachen, schuiven stoelen en spelen misschien een spel. Dat is prima, maar het moet niet door het hele kantoor te horen zijn. Daarom is akoestiek belangrijk.
Akoestische panelen, vloerkleden, gordijnen, gestoffeerde banken en planten helpen om geluid te dempen. Ook meubels met hoge rugleuningen kunnen verschil maken. In een open kantoor is een goede plek voor de ontspanningsruimte net zo belangrijk als de meubels zelf.
Sfeer maak je met licht, kleur en materiaal. Warme verlichting werkt beter dan fel wit licht. Hout, stof en groen maken de ruimte vriendelijker. Houd de basis rustig en voeg een paar speelse details toe. Zo ontstaat fun op kantoor zonder dat het druk voelt.
Hoe helpt Desko bij de perfecte ontspanningsruimte?
Desko helpt je om een ontspanningsruimte inrichten simpel te regelen. Je kunt losse meubels bestellen, maar ook hulp krijgen bij advies, ontwerp, levering en montage. Dat is handig als je geen zin hebt in losse leveranciers, losse afspraken en gedoe op de dag van levering.
We leveren met eigen monteurs, rekenen geen verborgen kosten en denken praktisch met je mee. Je kunt kiezen uit nieuw, tweedehands en refurbished. Zo past de ruimte voor het personeel bij je kantoor, budget, planning en manier van werken.
Kom langs in onze showroom in Amsterdam of plan een adviesgesprek. We kijken mee naar indeling, meubels, sfeer, akoestiek, fun op kantoor en planning. Jij kiest wat past.
Wij zorgen dat het staat. Gewoon. Goed. Geregeld. Sinds 1952.
Een kleine ontspanningsruimte vraagt om slimme keuzes. Kies een compacte bank, twee fauteuils of poefs en een kleine tafel. Gebruik lichte kleuren en houd de vloer vrij. Zo voelt de ruimte groter en rustiger.
Een grote ruimte voor het personeel kan meerdere zones krijgen. Maak bijvoorbeeld een loungehoek, spelzone en koffieplek. Werk met planten, vloerkleden of meubels om de zones te scheiden. Zo blijft de ruimte overzichtelijk.
Een ontspanningsruimte voor hybride teams mag extra uitnodigend zijn. Als mensen naar kantoor komen, willen ze collega’s ontmoeten. Zorg daarom voor plekken waar informele gesprekken vanzelf ontstaan. Denk aan hoge tafels, banken en comfortabele stoelen.
Een budgetvriendelijke ontspanningsruimte kan nog steeds goed werken. Combineer bijvoorbeeld een tweedehands bank met nieuwe poefs, een sterke tafel en goede verlichting. Voeg planten en kleur toe voor sfeer. Goed hoeft niet duur te zijn.
Heb je een vraag over de inrichting van jouw kantoor of wil je dat een van onze adviseurs even met je meedenkt? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Veelgestelde vragen over ontspanningsruimte inrichting
Hoe richt je een ontspanningsruimte op kantoor in?
Combineer comfortabele zitplekken met ruimte voor koffie, gesprekken of een spel. Zorg voor warme verlichting, goede akoestiek en vrije looproutes. Houd rustige en actieve zones zoveel mogelijk uit elkaar.
Welk meubilair past in een ontspanningsruimte?
Banken, fauteuils, poefs en bijzettafels vormen een goede basis. Voeg naar behoefte een massagestoel, statafel of tafelvoetbaltafel toe. Kies stevige, makkelijk schoon te maken meubels en opbergruimte voor spellen en accessoires.
Hoe richt je een kleine ontspanningsruimte praktisch in?
Kies compacte meubels die je op verschillende manieren kunt gebruiken, zoals verplaatsbare poefs en een tafel voor koffie, lunch en spelletjes. Houd looproutes vrij en maak het gezellig met zachte verlichting, rustige kleuren en planten.
Hoe beperk je geluidsoverlast vanuit een ontspanningsruimte?
Plaats spellen en gezellige zithoeken uit de buurt van concentratiewerkplekken. Akoestische panelen en gestoffeerde meubels verminderen galm in de ruimte. Om geluid naar andere ruimtes tegen te houden, zijn ook goede afscheidingen en deuren belangrijk.
Kan Desko een complete ontspanningsruimte inrichten?
Ja, Desko helpt met advies, ontwerp, meubelkeuze, levering en montage door eigen monteurs. We combineren nieuw, tweedehands of refurbished meubilair tot een inrichting die past bij jouw ruimte, wensen en budget. Gewoon. Goed. Geregeld.
Kom in beweging en sla samen met je collega’s de werkdruk van je af.
Bekijk meer
Voetbaltafels
Maak van je pauze een sportief moment met een potje tafelvoetbal.
Bekijk meer
Massagestoelen
Leun achterover en geniet van een ontspannen moment op je werkdag.
Bekijk meer
