Vergaderruimte inrichten
Als professioneel bedrijf wil je zo efficiënt mogelijk werken en daarom is het raadzaam om de vergaderruimte in te richten op basis van de werkwijze en voorkeuren van het bedrijf. Ben je op zoek naar praktische tips en voorbeelden om een meetingruimte te creëren waar jullie in alle rust kunnen vergaderen of heb je advies op maat nodig over hoe je een vergaderruimte inricht? Neem dan via onderstaande buttons contact met ons op en plan een afspraak in met een van onze experts.
Vergaderruimte inrichten: het doel van de ruimte
Als je een vergaderzaal gaat inrichten, is het van belang dat de ruimte aansluit op de huidige manier van werken. Bij Desko zijn we gespecialiseerd in vrijwel iedere vorm van kantoorinrichting en richten we je vergaderruimte precies in zoals jij dat wilt. Sommige ruimtes vragen bijvoorbeeld om een traditionele of juist een creatieve inrichting. Heb je veel ruimte tot je beschikking? Dan is een grote tafel zeker een must, zodat er genoeg plaats is voor alle deelnemers. Wil je een vergaderruimte inrichten voor het houden van videoconferenties met kleinere groepen? Houd dan rekening met de zitopstelling en de akoestiek in de ruimte.
Maak vergaderen leuk
Voor zowel formele als informele vergaderruimtes is een fijne sfeer essentieel. De werknemers blijven meer betrokken bij lange vergaderingen als de ruimte goed en comfortabel is ingericht. Naast een grote tafel kies je voor ergonomische, in hoogte verstelbare vergaderstoelen. Ga je voor een opvallende kleur zoals koraalrood of juist een neutralere grijstint of elegant zwart? Als je een warme sfeer wilt creëren, kies dan bijvoorbeeld eens voor een gele muur, een leuk behangetje of een mooi vloerkleed. Het is zelfs bewezen dat een inspirerende ruimte kan bijdragen aan een creatief denkvermogen, wat dus goed werkt voor brainstormsessies.
Creatief en out-of-the-box je kantoor inrichten
Een inspirerende werkomgeving is fijn, maar uiteraard moet je ook aan de praktische kant denken. De vergaderruimte moet immers wel zo zijn ingericht dat mensen hun werk goed kunnen uitvoeren. Denk hierbij onder meer aan voldoende stopcontacten en genoeg werkruimte. Is er een groot scherm in de ruimte? Zorg er dan voor dat hij voor iedereen goed zichtbaar is zonder dat mensen van plek hoeven te wisselen.
Wil je meer weten over het praktisch en efficiënt inrichten van je vergaderruimte? Neem gerust contact met ons op
Kies de geschiktste vergadertafel
Een van de belangrijkste zaken bij een vergaderzaal inrichten is natuurlijk het uitkiezen van de vergadertafel. Wist je dat de vorm van de vergadertafel meer effect heeft dan je misschien in eerste instantie denkt? Een ronde of ovale tafel stimuleert namelijk het groepsgevoel, omdat iedereen een centrale plek heeft. Daar komt bij dat mensen aan een ronde tafel actiever deelnemen aan het gesprek, omdat iedere deelnemer goed zichtbaar is voor de ander. Als je vergaderingen kort en bondig wilt houden, is een statafel een slim idee. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat dit type tafel de duur van het overleg aanzienlijk verkort. Verder zorgt een statafel ook voor meer creativiteit en voorkom je dat je te lang achter elkaar blijft zitten op een werkdag. Hierdoor draagt dit type tafel ook nog eens bij aan je gezondheid.
Ga voor comfortabele vergaderstoelen
Houd bij het inrichten van de vergaderruimte rekening met de behoeften van je klanten en collega’s. Wat maakt een meetingruimte comfortabel? Als een bijeenkomst lang duurt, dan is het een groot voordeel als de vergaderstoelen prettig zitten en genoeg steun in de rug bieden. Ook is voldoende bewegingsruimte absoluut een vereiste. Zo is genoeg elleboogruimte en voldoende plaats voor ieders persoonlijke bezittingen aan de vergadertafel noodzakelijk als je een vergaderzaal gaat inrichten. Daarnaast zorgt natuurlijk licht in een vergaderzaal ervoor dat iedereen alert blijft.
Flexibel vergaderen
Vandaag de dag werken we flexibeler dan ooit en dit geldt ook voor de manier waarop we vergaderen. Ga je een vergaderruimte inrichten en wil je creatief met je ruimte omgaan? Dan doe je dit eenvoudig met meubels die multifunctioneel zijn. Denk bijvoorbeeld aan flexibele vergaderplekken met multi-inzetbare zitmeubels, zoals die van TOOaPICNIC. Deze zijn uitgerust met een geïntegreerde stroomvoorziening voor telefoons en laptops. Bovendien zorgt deze informele manier van samenwerken wellicht voor de nodige inspiratie, aangezien het erg comfortabel is en je dus op ontspannen wijze met je collega’s overlegt. Kies daarnaast ook voor verrijdbaar meubilair, zodat je de vergaderruimte eenvoudig aanpast naar je wensen en de setting.
Kom tot rust in de hectiek van het kantoor
Om goed te kunnen presteren is het essentieel om een plek te creëren waar rust heerst. Een vergaderunit is dan een slimme oplossing. Deze unit is geschikt voor één tot vier personen en is uitermate geschikt om stil in te werken. Ze bieden alle rust en privacy voor belangrijke gesprekken en zijn voorzien van vele handige gemakken, waaronder een automatisch lichtsysteem, een stil ventilatiesysteem en een schuif- of klapdeur. Uiteraard zijn er diverse soorten inrichtingen met tafels en banken mogelijk, waarbij je kiest uit verschillende modellen, kleuren en stoffen.
Je hoort... helemaal niets!
De akoestiek in een ruimte is cruciaal en al zeker in een vergaderzaal. Niemand zit immers te wachten op vervelende galmende geluiden tijdens een overleg. Dit is niet alleen erg vervelend, maar kan ook nog eens vermoeiend zijn. Akoestische panelen zijn dan een ideale oplossing, omdat ze storende geluiden absorberen. Daarnaast kun je hier en daar een stijlvolle akoestische plantenbak plaatsen, waarmee je ook nog profiteert van luchtzuiverende planten. Verder vind je bij Desko nog andere akoestische oplossingen, zoals de akoestische belcel. Deze geluidsdichte unit is beschikbaar in verschillende afmetingen en kleuren en voorzien van stopcontacten en ledverlichting. Ideaal voor als je even ongestoord wilt bellen.
Laat je vergaderruimte inrichten door Desko
Wil je je vergaderruimte laten inrichten door Desko of wil je meer handige tips? Vul dan ons contactformulier in en kijk samen met onze projectadviseurs hoe je een vergaderzaal inricht op een duurzame en stijlvolle wijze.
Dit zijn onze experts op het gebied van een vergaderruimte inrichten
Gedreven vakspecialisten die hun vak verstaan; zo mag je onze projectadviseurs gerust noemen. Met hun ruime ervaring op het gebied van vergaderruimtes inrichten is er geen vraag die onbeantwoord blijft. Ze begeleiden je met plezier in het hele proces bij een vergaderzaal inrichten. Bezoek gerust eens onze showroom in Amsterdam en laat je verrassen door alle mogelijkheden.
Duurzame en circulaire specialist sinds 1952
Vriendelijk en merkonafhankelijk advies
Voorraad, montage en service in eigen beheer
Lees onze laatste blogs!
Een moderne kantoorinrichting, waar herken je dit aan?
Veruit de meest gekozen kantoorinrichtingsstijl van dit moment is modern. Je herkent een moderne kantoorinrichting aan het strakke en moderne meubilair en de luxe, warme en kwalitatieve uitstraling. Daarbij worden verschillende materialen met elkaar gecombineerd en staan rust en sfeer centraal.
Dé kantoortrends in 2023 – desko kantoormeubelen
De huidige ontwikkelingen in de wereld zorgen ook in de kantoorwereld voor nieuwe trends. Lees hieronder de grootste trends voor 2023! Wil je je kantoor ook een 2023-upgrade geven? De kantoorinrichting specialisten van Desko gaan graag voor je aan de slag.
Waar moet een gezonde (thuis)werkplek aan voldoen? - arbowet
Bij Desko vinden wij dat iedere werkplek moet zorgen voor werkgeluk. De wettelijke basis voor een gezonde werkplek is vastgelegd in Artikel 3.19 van het Arbobesluit.
