Iets niet duidelijk?
Iets niet duidelijk? Vraag maar raak.
Van kantoorinrichting tot levering. We leggen het je gewoon uit.

Veelgestelde vragen over Desko

Een nieuw kantoor inrichten? Op zoek naar een goede bureaustoel? Of gewoon even weten hoe hoog dat bureau nou eigenlijk moet staan? Grote kans dat je vraag hieronder al beantwoord wordt.

Van ergonomie en kantoorinrichting tot tweedehands meubilair, levering en montage: we hebben de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet.

Staat jouw vraag er niet tussen? Geen probleem. Desko helpt bedrijven sinds 1952 met werkplekken, kantoormeubilair en complete kantoorinrichtingen. Gewoon even vragen dus.

Wat doet Desko? chevron-down

Desko helpt bedrijven met kantoormeubilair, ergonomische werkplekken en complete kantoorinrichting.

Daarbij wordt gewerkt met nieuwe, tweedehands en refurbished meubels en kan Desko ondersteunen vanaf het eerste advies en ontwerp tot levering en montage.

Sinds wanneer bestaat Desko? chevron-down

Desko is actief sinds 1952.

Inmiddels helpt Desko organisaties met alles van één ergonomische werkplek tot complete kantoorprojecten, met veel aandacht voor hergebruik, ergonomie en praktische oplossingen.

Waar is Desko gevestigd? chevron-down

Desko is gevestigd in Amsterdam aan de Latexweg 1 en heeft daar ook een showroom die op afspraak bezocht kan worden.

Vanuit Amsterdam worden zowel losse kantoormeubelen als complete kantoorinrichtingen verzorgd.

Werkt Desko alleen in Amsterdam? chevron-down

Nee. Hoewel Desko in Amsterdam gevestigd is, worden ook kantoorprojecten en leveringen buiten Amsterdam uitgevoerd.

Voor een project kan vooraf worden bekeken wat er qua ontwerp, planning, levering en montage nodig is.

Kantoorinrichting & Projectinrichting
Wat is kantoorinrichting? chevron-down

Kantoorinrichting is het compleet inrichten van een werkomgeving. Daarbij gaat het niet alleen om bureaus en bureaustoelen, maar ook om de indeling van ruimtes, ergonomie, verlichting, akoestiek, opbergruimte, vergaderplekken, ontvangst en uitstraling.

Een goede kantoorinrichting sluit aan op hoe mensen daadwerkelijk werken. Denk aan concentreren, overleggen, bellen, ontmoeten en ontspannen.

Wat is projectinrichting? chevron-down
Bij projectinrichting wordt een complete bedrijfsruimte volgens één plan ontworpen en ingericht. Van eerste indeling en interieurontwerp tot levering, montage en oplevering. Bij Desko kunnen nieuwe, tweedehands en refurbished kantoormeubelen daarbij gecombineerd worden. Zo hoeft goed ingericht dus niet automatisch te betekenen dat alles nieuw moet zijn.
Wat is het verschil tussen kantoorinrichting en projectinrichting? chevron-down

Kantoorinrichting gaat specifiek over het creëren van een goede werkomgeving. Projectinrichting is breder en omvat het volledige traject rondom het ontwerpen, plannen, leveren en realiseren van een ruimte.

Bij een complete kantoorinrichting lopen die twee in de praktijk vaak in elkaar over.

Waar moet je op letten bij het inrichten van je kantoor? chevron-down

Begin niet bij het meubel, maar bij het gebruik van de ruimte. Hoeveel mensen werken er? Hoeveel concentratieplekken, overlegruimtes en flexplekken zijn nodig? En hoe bewegen medewerkers door het kantoor?

Denk vervolgens aan ergonomie, akoestiek, verlichting, opbergruimte, techniek, duurzaamheid en natuurlijk de uitstraling van het bedrijf.

Kan Desko een compleet kantoor inrichten? chevron-down

Ja. Desko verzorgt complete kantoorinrichtingen: van advies en kantoorontwerp tot het leveren, plaatsen en monteren van het meubilair.

Daarbij kunnen onder andere werkplekken, vergaderruimtes, ontvangstruimtes, directiekantoren, kantines en ontspanningsruimtes worden meegenomen.

Kan Desko een 3D-ontwerp van mijn kantoor maken? chevron-down

Ja. Met een 3D-kantoorontwerp krijg je vooraf een veel duidelijker beeld van de indeling, uitstraling en gekozen meubels.

Dat is vooral handig wanneer meerdere ruimtes worden ingericht of wanneer je wilt vergelijken welke opstelling het beste gebruikmaakt van de beschikbare vierkante meters.

Hoe richt je een kantoor in voor hybride werken? chevron-down

Een hybride kantoor heeft meestal minder vaste werkplekken en juist meer verschillende soorten werkzones nodig. Denk aan flexplekken, overlegplekken, concentratieruimtes, belplekken en informele ontmoetingsruimtes.

De ideale verdeling hangt af van hoeveel medewerkers gemiddeld aanwezig zijn en welke werkzaamheden zij uitvoeren.

Hoe richt je een klein kantoor slim in? chevron-down

Gebruik bij een klein kantoor iedere vierkante meter bewust. Kies bijvoorbeeld compacte of verstelbare bureaus, multifunctionele meubels, slimme opbergruimte en lichte scheidingen in plaats van massieve wanden.

Een goede indeling kan een klein kantoor een stuk ruimer laten aanvoelen.

Kunnen bestaande kantoormeubelen opnieuw worden gebruikt? chevron-down

Zeker. Een bestaande inrichting hoeft lang niet altijd volledig vervangen te worden.

Bureaus kunnen bijvoorbeeld nieuwe bladen krijgen, stoelen kunnen opnieuw worden gestoffeerd en kasten kunnen worden aangepast of opnieuw gespoten. Door bestaand en nieuw slim te combineren ontstaat vaak een compleet andere werkplek met minder materiaalgebruik.

Kosten van kantoorinrichting
Wat kost het om een kantoor in te richten? chevron-down

De kosten van kantoorinrichting hangen sterk af van het aantal werkplekken, het gekozen meubilair, de verschillende ruimtes en hoeveel maatwerk nodig is.

Een inrichting met tweedehands of refurbished meubels kan bijvoorbeeld een ander budget vragen dan een volledig nieuwe inrichting. Ook zaken als akoestiek, verlichting, vergadermeubilair en montage hebben invloed op de totaalprijs.

Wat kost een complete werkplek? chevron-down

Een complete kantoorwerkplek bestaat meestal uit meer dan alleen een bureau en stoel. Denk ook aan een monitorarm, kabelmanagement, ladeblok, verlichting en andere ergonomische accessoires.

Daarom verschilt de prijs per situatie. Door vooraf een budget per werkplek te bepalen, kan het meubilair daarop worden afgestemd.

Hoe kan ik besparen op kantoorinrichting? chevron-down

Je kunt besparen door niet automatisch alles nieuw te kopen. Tweedehands en refurbished meubilair, het hergebruiken van bestaande meubels en een efficiëntere indeling kunnen het benodigde budget flink beïnvloeden.

Slim besparen betekent vooral: investeren waar kwaliteit belangrijk is en hergebruiken waar dat prima kan.

Kan ik vooraf een offerte voor kantoorinrichting aanvragen? chevron-down

Ja. Voor losse producten én complete kantoorinrichtingen kan een offerte worden aangevraagd.

Bij grotere projecten wordt eerst gekeken naar de ruimte, het aantal medewerkers, het gewenste gebruik, de uitstraling en het beschikbare budget. Zo kan er veel gerichter worden geadviseerd.

Ergonomische werkplek
Wat is een ergonomische werkplek? chevron-down

Een ergonomische werkplek kan worden aangepast aan de persoon die er werkt. De stoel, het bureau, het beeldscherm en de accessoires worden zo ingesteld dat je ontspannen en met zo min mogelijk onnodige lichamelijke belasting kunt werken.

Maar minstens zo belangrijk: blijf bewegen. De beste werkhouding is uiteindelijk je volgende werkhouding.

Waar moet een ergonomische werkplek aan voldoen? chevron-down

Een goede ergonomische werkplek heeft onder andere een goed instelbare bureaustoel, een passend werkblad en een beeldscherm dat goed kan worden gepositioneerd.

Je voeten moeten ondersteund worden, je schouders ontspannen blijven en het beeldscherm moet zo staan dat je niet continu omhoog, omlaag of opzij hoeft te kijken.

Wat is een goede zithouding achter een bureau? chevron-down

Zit met je voeten stevig op de vloer of op een voetensteun en houd je knieën ongeveer op dezelfde hoogte als je heupen of iets lager.

Laat je schouders ontspannen hangen en ondersteun je onderarmen met de armleggers. Zorg daarnaast dat de rugleuning goede ondersteuning geeft en de voorkant van de zitting niet tegen je knieholtes drukt.

Hoe stel je een bureaustoel goed af? chevron-down

Begin met de zithoogte en stel daarna de zitdiepte, rugleuning, lendensteun en armleggers af.

Een veelgemaakte fout is dat alleen de zithoogte wordt aangepast. Juist het samenspel tussen stoel, bureau en beeldscherm bepaalt uiteindelijk hoe goed je zit.

Hoe hoog moet mijn bureau staan? chevron-down

De juiste bureauhoogte hangt af van je lichaamslengte en zithouding. Wanneer je zit, moeten je onderarmen ontspannen ondersteund kunnen worden zonder dat je je schouders hoeft op te trekken.

Bij een zit-sta bureau stel je ook de staande hoogte zo in dat je onderarmen ongeveer ontspannen op werkbladhoogte kunnen rusten.

Hoe hoog moet mijn beeldscherm staan? chevron-down

Plaats het beeldscherm recht voor je en meestal met de bovenkant van het scherm iets onder ooghoogte.

Een licht neerwaartse blik is prettiger dan continu omhoog kijken. De ideale positie hangt daarnaast af van de grootte van het scherm en je kijkafstand.

Hoe voorkom je rugklachten bij kantoorwerk? chevron-down

Een goede werkplek helpt, maar urenlang exact dezelfde houding aannemen is niet de bedoeling.

Wissel zitten, staan, lopen en verschillende werkzaamheden gedurende de dag af. Stel daarnaast je bureaustoel goed in en zorg dat je bureau en beeldscherm daarbij aansluiten.

Hoe vaak moet je van werkhouding veranderen? chevron-down

Probeer niet uren achter elkaar in dezelfde houding te blijven werken. Regelmatig kort bewegen is vaak praktischer dan één lange beweegpauze.

Sta bijvoorbeeld op tijdens een telefoongesprek, haal zelf koffie of wissel regelmatig tussen zittend en staand werken.

Bureaustoelen & normeringen
Waar moet je op letten bij het kopen van een bureaustoel? chevron-down

Let vooral op verstelbaarheid. Een goede bureaustoel moet aangepast kunnen worden aan jouw lichaam en manier van werken.

Kijk onder andere naar zithoogte, zitdiepte, rugondersteuning, armleggers en het bewegingsmechanisme. Voor werkplekken die door meerdere mensen gebruikt worden, is een groot verstelbereik extra belangrijk.

Wat is een ergonomische bureaustoel? chevron-down
Een ergonomische bureaustoel ondersteunt een gezonde en afwisselende werkhouding en is op meerdere punten verstelbaar. Dat betekent niet dat één stoel automatisch voor iedereen goed is. De stoel moet qua afmetingen en instelmogelijkheden passen bij de gebruiker.
Wat betekent NEN-EN 1335 bij een bureaustoel? chevron-down

NEN-EN 1335 is een Europese norm voor kantoorstoelen. De norm bevat onder andere eisen en meetmethoden rondom afmetingen en veiligheid van kantoorwerkstoelen.

De actuele NEN-EN 1335 bestaat uit verschillende onderdelen. Een stoel die volgens deze norm is ontworpen, biedt een vastgelegd niveau van maatvoering en veiligheid.

Wat is NPR 1813? chevron-down

NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn voor het toepassen van kantoormeubelen en werkplekaccessoires.

De actuele NPR 1813:2025 geeft praktische aanwijzingen voor onder andere bureaustoelen, werktafels en ergonomische accessoires en sluit aan op relevante Europese normen.

Wat is het verschil tussen NPR 1813 en NEN-EN 1335? chevron-down

NEN-EN 1335 is een Europese norm voor kantoorstoelen. NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn die helpt bij het toepassen van onder andere kantoorstoelen en werktafels op Nederlandse werkplekken.

Voor organisaties met veel verschillende gebruikers of flexwerkplekken kan een groot verstelbereik extra interessant zijn.

Welke bureaustoel is geschikt voor lange mensen? chevron-down

Lange gebruikers hebben vooral voldoende zithoogte, zitdiepte en rugondersteuning nodig.

Kijk daarom niet alleen naar de maximale zithoogte. Ook de onderbeenlengte, bovenbeenlengte en positie van de armleggers bepalen of een stoel daadwerkelijk goed past.

Welke bureaustoel is geschikt voor een flexwerkplek? chevron-down

Voor een flexwerkplek is een stoel met een groot verstelbereik handig, omdat meerdere mensen dezelfde stoel gebruiken.

Kies daarnaast voor bediening die makkelijk te begrijpen is. Een stoel met twintig verstelmogelijkheden helpt weinig wanneer niemand weet waar de knoppen voor dienen.

Wat is een synchroonmechanisme? chevron-down
Bij een synchroonmechanisme bewegen de zitting en rugleuning in een afgestemde verhouding met je lichaam mee wanneer je naar voren of achteren beweegt. Hierdoor kun je tijdens het zitten gemakkelijker van houding veranderen en dynamischer werken.
Wat is een schuifzitting? chevron-down

Met een schuifzitting kan de zitdiepte van een bureaustoel worden aangepast.

Dat is vooral belangrijk wanneer verschillende mensen dezelfde stoel gebruiken. De bovenbenen moeten voldoende ondersteund worden zonder dat de voorkant van de zitting in de knieholte drukt.

Zit-sta bureaus & Beeldschermwerk
Waarom kiezen voor een zit-sta bureau? chevron-down

Met een zit-sta bureau kun je tijdens de werkdag eenvoudiger tussen zitten en staan wisselen.

Het grootste voordeel zit dus niet in zoveel mogelijk staan, maar in het makkelijker veranderen van werkhouding. Afwisseling blijft het belangrijkste.

Hoe vaak moet je aan een zit-sta bureau staan? chevron-down

Er bestaat geen magische verhouding die voor iedereen perfect is. Het belangrijkste is dat je langdurig dezelfde houding doorbreekt.

Begin bijvoorbeeld met korte sta-momenten verspreid over de werkdag en bouw dit op een manier op die prettig voelt.

Is de hele dag staand werken gezond? chevron-down

Nee, langdurig staan is net zo min de bedoeling als langdurig zitten.

Gebruik een zit-sta bureau daarom om regelmatig van houding te wisselen. Zitten, staan en bewegen vullen elkaar aan.

Mag je de hele dag op een laptop werken? chevron-down

Wanneer je langdurig beeldschermwerk doet, is alleen werken op een laptop meestal geen goede werkopstelling.

Bij meer dan twee uur beeldschermwerk per dag gelden eisen aan de inrichting van de werkplek. Een los beeldscherm of losse invoermiddelen maken het mogelijk om scherm, toetsenbord en zithouding beter op elkaar af te stemmen.

Welke accessoires maken een werkplek ergonomischer? chevron-down

Denk aan een monitorarm, los toetsenbord, losse muis, voetensteun en goed kabelmanagement.

Welke accessoires nodig zijn, hangt af van de gebruiker en de werkplek. Een monitorarm kan bijvoorbeeld helpen om het scherm op de juiste hoogte en afstand te plaatsen.

Thuiswerken
Waar moet een goede thuiswerplek aan voldoen? chevron-down

Een thuiswerkplek moet net als een kantoorwerkplek ergonomisch verantwoord ingericht kunnen worden.

Dat betekent onder andere dat stoel, werkblad en beeldscherm goed op de gebruiker moeten kunnen worden afgestemd. Langdurig vanaf de bank of keukentafel werken is daarom meestal geen ideale oplossing.

Is een werkgever verantwoordelijk voor de thuiswerkplek? chevron-down

Een werkgever heeft ook bij thuiswerken een zorgplicht voor een gezonde en veilige werkplek.

Werkgevers moeten kijken welke middelen nodig zijn om werknemers veilig en ergonomisch verantwoord te laten werken en medewerkers informeren over het juiste gebruik daarvan.

Kan Desko thuiswerkplekken voor medewerkers regelen? chevron-down

Ja. Desko kan organisaties ondersteunen bij het samenstellen en leveren van ergonomische thuiswerkplekken.

Voor grotere organisaties kan dit ook centraal worden georganiseerd, zodat medewerkers binnen vooraf bepaalde keuzes of budgetten hun werkplek kunnen samenstellen.

Tweedehands, refurbsihed & circulair
Wat is het verschil tussen tweedehands en refurbished kantoormeubilair? chevron-down

Tweedehands kantoormeubilair wordt opnieuw gebruikt en kan normale gebruikssporen hebben. Refurbished meubilair wordt vóór hergebruik opgeknapt of aangepast.

Denk bij refurbishen bijvoorbeeld aan opnieuw stofferen, technisch controleren, onderdelen vervangen of een nieuw bureaublad plaatsen.

Is tweedehands kantoormeubilair een goede keuze? chevron-down

Ja, mits het meubilair technisch in orde is en nog past bij het gebruik waarvoor je het nodig hebt.

Vooral kwalitatieve bureaus, kasten, tafels en stoelen kunnen vaak probleemloos een tweede of derde ronde mee.

Wat is circulaire kantoorinrichting? chevron-down

Bij circulaire kantoorinrichting probeer je producten en materialen zo lang mogelijk bruikbaar te houden.

Dat kan door meubels opnieuw te gebruiken, te herstellen, opnieuw te stofferen, onderdelen te vervangen of bestaand meubilair een andere functie te geven. Nieuw kopen wordt daarmee één van de mogelijkheden, niet automatisch de eerste.

Wat is het verschil tussen duurzame en circulaire kantoorinrichting? chevron-down

Duurzame kantoorinrichting is een breed begrip en kijkt naar de totale impact van keuzes rondom een kantoor.

Circulariteit richt zich specifiek op het langer gebruiken van producten en materialen en het beperken van verspilling. Circulair inrichten is daarmee één manier om een kantoor duurzamer te maken.

Kunnen bestaande bureaustoelen opnieuw worden gestoffeerd? chevron-down

In veel gevallen wel. Vooral kwalitatieve bureaustoelen zijn vaak prima opnieuw te stofferen.

Naast nieuwe bekleding kunnen onderdelen waar nodig worden gecontroleerd of vervangen. Zo kan een stoel technisch nog goed zijn en er toch weer compleet anders uitzien.

Kunnen bestaande bureaus wordne opgeknapt? chevron-down

Ja. Bij veel bureaus kan bijvoorbeeld alleen het bureaublad worden vervangen, terwijl het onderstel opnieuw wordt gebruikt.

Dat kan interessant zijn wanneer de huidige onderstellen technisch nog prima functioneren maar niet meer passen bij de gewenste uitstraling.

Kan Desko oud kantoormeubilair overnemen? chevron-down
Afhankelijk van merk, staat, aantallen en locatie kan Desko bestaand kantoormeubilair beoordelen voor hergebruik of overname. Bij een beoordeling wordt onder andere gekeken naar de technische staat, herbruikbaarheid, aantallen en logistieke mogelijkheden.

Akoestiek op kantoor
Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor? chevron-down

Geluidsoverlast pak je het beste aan bij zowel de bron als de ruimte zelf.

Akoestische wandpanelen, plafondoplossingen, scheidingswanden, gestoffeerd meubilair, belcellen en vergaderunits kunnen helpen om geluid te absorberen of gesprekken beter van elkaar te scheiden.

Waarom is goede akoestiek belangrijk op kantoor? chevron-down
Te veel omgevingsgeluid kan concentreren, bellen en overleggen lastiger maken. Vooral in open kantoren is daarom een goede balans nodig tussen samenwerken en rustig kunnen werken. De beste oplossing hangt af van de indeling, materialen en werkzaamheden in de ruimte.
Wanneer heb je een belcel nodig? chevron-down

Een belcel is interessant wanneer telefoongesprekken of online meetings regelmatig voor afleiding zorgen in een open werkomgeving.

Je creëert daarmee een afgesloten plek voor één persoon zonder direct een vaste bouwkundige ruimte te hoeven maken.

Wat is het verschil tussen een belcel en een vergaderunit? chevron-down

Een belcel is meestal ontworpen voor één persoon. Een vergaderunit biedt ruimte aan meerdere personen en is bedoeld voor overleg of videomeetings.

Beide oplossingen kunnen helpen om activiteiten die geluid produceren beter van rustige werkplekken te scheiden.

Levering, montage & service
Worden kantoormeubelen standaard gemonteerd geleverd? chevron-down

Voor veel bestellingen kan Desko naast levering ook plaatsing en montage verzorgen.

Bij complete kantoorinrichtingen wordt dit onderdeel meegenomen in het project, zodat de werkplekken na oplevering daadwerkelijk klaarstaan voor gebruik.

Wat is de levertijd van kantoormeubelen? chevron-down

De levertijd verschilt per product en is onder andere afhankelijk van voorraad, uitvoering en leverancier.

Producten uit voorraad kunnen doorgaans sneller worden geleverd dan meubels die speciaal in een bepaalde kleur, stof of uitvoering worden besteld. Controleer daarom altijd de actuele levertijd bij het betreffende product of de offerte.

Kan ik kantoormeubelen eerst bekijken of uitproberen? chevron-down

Ja. In de showroom van Desko in Amsterdam kun je op afspraak verschillende kantoormeubelen bekijken en bureaustoelen uitproberen.

Dat is vooral bij een bureaustoel verstandig: een stoel kan op papier uitstekend zijn, maar moet uiteindelijk wel bij jouw lichaam passen.

Kan ik verschillende bureaustoelen uitproberen? chevron-down
Ja. Juist door meerdere modellen naast elkaar te proberen merk je sneller welk verstelbereik, welke rugondersteuning en welk zitcomfort bij je passen. Een adviseur kan daarbij helpen met het instellen van de stoel.
Kan ik een product bestellen dat niet op de website staat? chevron-down

Neem gerust contact op wanneer je een specifiek product, merk, kleur of uitvoering zoekt die niet online staat.

Niet ieder product of iedere mogelijke uitvoering hoeft namelijk standaard in de webshop zichtbaar te zijn.

Welke garantie krijg ik op kantoormeubelen? chevron-down

Bij Desko geldt een levenslange garantie op de bureaustoelen en bureaus!

Bestellen & advies
Kan ik zakelijke kantoormeubelen op offerte bestellen? chevron-down

Ja. Je kunt voor losse producten, meerdere werkplekken en complete kantoorinrichtingen een offerte aanvragen.

Bij grotere aantallen kan bovendien worden gekeken naar een voorstel dat beter aansluit bij de ruimte, planning en het beschikbare budget.

Kan ik advies krijgen over welke bureaustoel bij mij past? chevron-down

Zeker. Bij een bureaustoel zijn lichaamslengte, lichaamsverhoudingen, gebruiksduur en persoonlijke voorkeur belangrijk.

Door niet alleen naar het uiterlijk of de prijs te kijken, maar vooral naar het benodigde verstelbereik, is de kans veel groter dat je daadwerkelijk goed zit.

Kan Desko meerdere werkplekken tegelijk leveren en monteren? chevron-down
Ja. Desko verzorgt zowel losse werkplekken als grotere kantoorprojecten. Bij grotere aantallen kunnen levering, plaatsing en montage worden gepland zodat de inrichting zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd.

Staat je vraag

er niet tussen?

Kan gebeuren. Een kantoor is tenslotte ook geen standaardpakket. Of je nu één goede bureaustoel zoekt, twintig werkplekken moet vervangen of een compleet leeg kantoor voor je hebt: vertel ons wat je nodig hebt. Dan denken we met je mee.

Contactpersoon

Liever even bellen?

phone 020 - 4801020
We nemen vandaag nog contact met je op
Contactgegevens

Offerte aanvragen 020 4801020