Een nieuw kantoor inrichten? Op zoek naar een goede bureaustoel? Of gewoon even weten hoe hoog dat bureau nou eigenlijk moet staan? Grote kans dat je vraag hieronder al beantwoord wordt.
Van ergonomie en kantoorinrichting tot tweedehands meubilair, levering en montage: we hebben de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet.
Staat jouw vraag er niet tussen? Geen probleem. Desko helpt bedrijven sinds 1952 met werkplekken, kantoormeubilair en complete kantoorinrichtingen. Gewoon even vragen dus.
Desko helpt bedrijven met kantoormeubilair, ergonomische werkplekken en complete kantoorinrichting.
Daarbij wordt gewerkt met nieuwe, tweedehands en refurbished meubels en kan Desko ondersteunen vanaf het eerste advies en ontwerp tot levering en montage.
Desko is actief sinds 1952.
Inmiddels helpt Desko organisaties met alles van één ergonomische werkplek tot complete kantoorprojecten, met veel aandacht voor hergebruik, ergonomie en praktische oplossingen.
Desko is gevestigd in Amsterdam aan de Latexweg 1 en heeft daar ook een showroom die op afspraak bezocht kan worden.
Vanuit Amsterdam worden zowel losse kantoormeubelen als complete kantoorinrichtingen verzorgd.
Nee. Hoewel Desko in Amsterdam gevestigd is, worden ook kantoorprojecten en leveringen buiten Amsterdam uitgevoerd.
Voor een project kan vooraf worden bekeken wat er qua ontwerp, planning, levering en montage nodig is.
Kantoorinrichting is het compleet inrichten van een werkomgeving. Daarbij gaat het niet alleen om bureaus en bureaustoelen, maar ook om de indeling van ruimtes, ergonomie, verlichting, akoestiek, opbergruimte, vergaderplekken, ontvangst en uitstraling.
Een goede kantoorinrichting sluit aan op hoe mensen daadwerkelijk werken. Denk aan concentreren, overleggen, bellen, ontmoeten en ontspannen.
Kantoorinrichting gaat specifiek over het creëren van een goede werkomgeving. Projectinrichting is breder en omvat het volledige traject rondom het ontwerpen, plannen, leveren en realiseren van een ruimte.
Bij een complete kantoorinrichting lopen die twee in de praktijk vaak in elkaar over.
Begin niet bij het meubel, maar bij het gebruik van de ruimte. Hoeveel mensen werken er? Hoeveel concentratieplekken, overlegruimtes en flexplekken zijn nodig? En hoe bewegen medewerkers door het kantoor?
Denk vervolgens aan ergonomie, akoestiek, verlichting, opbergruimte, techniek, duurzaamheid en natuurlijk de uitstraling van het bedrijf.
Ja. Desko verzorgt complete kantoorinrichtingen: van advies en kantoorontwerp tot het leveren, plaatsen en monteren van het meubilair.
Daarbij kunnen onder andere werkplekken, vergaderruimtes, ontvangstruimtes, directiekantoren, kantines en ontspanningsruimtes worden meegenomen.
Ja. Met een 3D-kantoorontwerp krijg je vooraf een veel duidelijker beeld van de indeling, uitstraling en gekozen meubels.
Dat is vooral handig wanneer meerdere ruimtes worden ingericht of wanneer je wilt vergelijken welke opstelling het beste gebruikmaakt van de beschikbare vierkante meters.
Een hybride kantoor heeft meestal minder vaste werkplekken en juist meer verschillende soorten werkzones nodig. Denk aan flexplekken, overlegplekken, concentratieruimtes, belplekken en informele ontmoetingsruimtes.
De ideale verdeling hangt af van hoeveel medewerkers gemiddeld aanwezig zijn en welke werkzaamheden zij uitvoeren.
Gebruik bij een klein kantoor iedere vierkante meter bewust. Kies bijvoorbeeld compacte of verstelbare bureaus, multifunctionele meubels, slimme opbergruimte en lichte scheidingen in plaats van massieve wanden.
Een goede indeling kan een klein kantoor een stuk ruimer laten aanvoelen.
Zeker. Een bestaande inrichting hoeft lang niet altijd volledig vervangen te worden.
Bureaus kunnen bijvoorbeeld nieuwe bladen krijgen, stoelen kunnen opnieuw worden gestoffeerd en kasten kunnen worden aangepast of opnieuw gespoten. Door bestaand en nieuw slim te combineren ontstaat vaak een compleet andere werkplek met minder materiaalgebruik.
De kosten van kantoorinrichting hangen sterk af van het aantal werkplekken, het gekozen meubilair, de verschillende ruimtes en hoeveel maatwerk nodig is.
Een inrichting met tweedehands of refurbished meubels kan bijvoorbeeld een ander budget vragen dan een volledig nieuwe inrichting. Ook zaken als akoestiek, verlichting, vergadermeubilair en montage hebben invloed op de totaalprijs.
Een complete kantoorwerkplek bestaat meestal uit meer dan alleen een bureau en stoel. Denk ook aan een monitorarm, kabelmanagement, ladeblok, verlichting en andere ergonomische accessoires.
Daarom verschilt de prijs per situatie. Door vooraf een budget per werkplek te bepalen, kan het meubilair daarop worden afgestemd.
Je kunt besparen door niet automatisch alles nieuw te kopen. Tweedehands en refurbished meubilair, het hergebruiken van bestaande meubels en een efficiëntere indeling kunnen het benodigde budget flink beïnvloeden.
Slim besparen betekent vooral: investeren waar kwaliteit belangrijk is en hergebruiken waar dat prima kan.
Ja. Voor losse producten én complete kantoorinrichtingen kan een offerte worden aangevraagd.
Bij grotere projecten wordt eerst gekeken naar de ruimte, het aantal medewerkers, het gewenste gebruik, de uitstraling en het beschikbare budget. Zo kan er veel gerichter worden geadviseerd.
Een ergonomische werkplek kan worden aangepast aan de persoon die er werkt. De stoel, het bureau, het beeldscherm en de accessoires worden zo ingesteld dat je ontspannen en met zo min mogelijk onnodige lichamelijke belasting kunt werken.
Maar minstens zo belangrijk: blijf bewegen. De beste werkhouding is uiteindelijk je volgende werkhouding.
Een goede ergonomische werkplek heeft onder andere een goed instelbare bureaustoel, een passend werkblad en een beeldscherm dat goed kan worden gepositioneerd.
Je voeten moeten ondersteund worden, je schouders ontspannen blijven en het beeldscherm moet zo staan dat je niet continu omhoog, omlaag of opzij hoeft te kijken.
Zit met je voeten stevig op de vloer of op een voetensteun en houd je knieën ongeveer op dezelfde hoogte als je heupen of iets lager.
Laat je schouders ontspannen hangen en ondersteun je onderarmen met de armleggers. Zorg daarnaast dat de rugleuning goede ondersteuning geeft en de voorkant van de zitting niet tegen je knieholtes drukt.
Begin met de zithoogte en stel daarna de zitdiepte, rugleuning, lendensteun en armleggers af.
Een veelgemaakte fout is dat alleen de zithoogte wordt aangepast. Juist het samenspel tussen stoel, bureau en beeldscherm bepaalt uiteindelijk hoe goed je zit.
De juiste bureauhoogte hangt af van je lichaamslengte en zithouding. Wanneer je zit, moeten je onderarmen ontspannen ondersteund kunnen worden zonder dat je je schouders hoeft op te trekken.
Bij een zit-sta bureau stel je ook de staande hoogte zo in dat je onderarmen ongeveer ontspannen op werkbladhoogte kunnen rusten.
Plaats het beeldscherm recht voor je en meestal met de bovenkant van het scherm iets onder ooghoogte.
Een licht neerwaartse blik is prettiger dan continu omhoog kijken. De ideale positie hangt daarnaast af van de grootte van het scherm en je kijkafstand.
Een goede werkplek helpt, maar urenlang exact dezelfde houding aannemen is niet de bedoeling.
Wissel zitten, staan, lopen en verschillende werkzaamheden gedurende de dag af. Stel daarnaast je bureaustoel goed in en zorg dat je bureau en beeldscherm daarbij aansluiten.
Probeer niet uren achter elkaar in dezelfde houding te blijven werken. Regelmatig kort bewegen is vaak praktischer dan één lange beweegpauze.
Sta bijvoorbeeld op tijdens een telefoongesprek, haal zelf koffie of wissel regelmatig tussen zittend en staand werken.
Let vooral op verstelbaarheid. Een goede bureaustoel moet aangepast kunnen worden aan jouw lichaam en manier van werken.
Kijk onder andere naar zithoogte, zitdiepte, rugondersteuning, armleggers en het bewegingsmechanisme. Voor werkplekken die door meerdere mensen gebruikt worden, is een groot verstelbereik extra belangrijk.
NEN-EN 1335 is een Europese norm voor kantoorstoelen. De norm bevat onder andere eisen en meetmethoden rondom afmetingen en veiligheid van kantoorwerkstoelen.
De actuele NEN-EN 1335 bestaat uit verschillende onderdelen. Een stoel die volgens deze norm is ontworpen, biedt een vastgelegd niveau van maatvoering en veiligheid.
NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn voor het toepassen van kantoormeubelen en werkplekaccessoires.
De actuele NPR 1813:2025 geeft praktische aanwijzingen voor onder andere bureaustoelen, werktafels en ergonomische accessoires en sluit aan op relevante Europese normen.
NEN-EN 1335 is een Europese norm voor kantoorstoelen. NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn die helpt bij het toepassen van onder andere kantoorstoelen en werktafels op Nederlandse werkplekken.
Voor organisaties met veel verschillende gebruikers of flexwerkplekken kan een groot verstelbereik extra interessant zijn.
Lange gebruikers hebben vooral voldoende zithoogte, zitdiepte en rugondersteuning nodig.
Kijk daarom niet alleen naar de maximale zithoogte. Ook de onderbeenlengte, bovenbeenlengte en positie van de armleggers bepalen of een stoel daadwerkelijk goed past.
Voor een flexwerkplek is een stoel met een groot verstelbereik handig, omdat meerdere mensen dezelfde stoel gebruiken.
Kies daarnaast voor bediening die makkelijk te begrijpen is. Een stoel met twintig verstelmogelijkheden helpt weinig wanneer niemand weet waar de knoppen voor dienen.
Met een schuifzitting kan de zitdiepte van een bureaustoel worden aangepast.
Dat is vooral belangrijk wanneer verschillende mensen dezelfde stoel gebruiken. De bovenbenen moeten voldoende ondersteund worden zonder dat de voorkant van de zitting in de knieholte drukt.
Met een zit-sta bureau kun je tijdens de werkdag eenvoudiger tussen zitten en staan wisselen.
Het grootste voordeel zit dus niet in zoveel mogelijk staan, maar in het makkelijker veranderen van werkhouding. Afwisseling blijft het belangrijkste.
Er bestaat geen magische verhouding die voor iedereen perfect is. Het belangrijkste is dat je langdurig dezelfde houding doorbreekt.
Begin bijvoorbeeld met korte sta-momenten verspreid over de werkdag en bouw dit op een manier op die prettig voelt.
Nee, langdurig staan is net zo min de bedoeling als langdurig zitten.
Gebruik een zit-sta bureau daarom om regelmatig van houding te wisselen. Zitten, staan en bewegen vullen elkaar aan.
Wanneer je langdurig beeldschermwerk doet, is alleen werken op een laptop meestal geen goede werkopstelling.
Bij meer dan twee uur beeldschermwerk per dag gelden eisen aan de inrichting van de werkplek. Een los beeldscherm of losse invoermiddelen maken het mogelijk om scherm, toetsenbord en zithouding beter op elkaar af te stemmen.
Denk aan een monitorarm, los toetsenbord, losse muis, voetensteun en goed kabelmanagement.
Welke accessoires nodig zijn, hangt af van de gebruiker en de werkplek. Een monitorarm kan bijvoorbeeld helpen om het scherm op de juiste hoogte en afstand te plaatsen.
Een thuiswerkplek moet net als een kantoorwerkplek ergonomisch verantwoord ingericht kunnen worden.
Dat betekent onder andere dat stoel, werkblad en beeldscherm goed op de gebruiker moeten kunnen worden afgestemd. Langdurig vanaf de bank of keukentafel werken is daarom meestal geen ideale oplossing.
Een werkgever heeft ook bij thuiswerken een zorgplicht voor een gezonde en veilige werkplek.
Werkgevers moeten kijken welke middelen nodig zijn om werknemers veilig en ergonomisch verantwoord te laten werken en medewerkers informeren over het juiste gebruik daarvan.
Ja. Desko kan organisaties ondersteunen bij het samenstellen en leveren van ergonomische thuiswerkplekken.
Voor grotere organisaties kan dit ook centraal worden georganiseerd, zodat medewerkers binnen vooraf bepaalde keuzes of budgetten hun werkplek kunnen samenstellen.
Tweedehands kantoormeubilair wordt opnieuw gebruikt en kan normale gebruikssporen hebben. Refurbished meubilair wordt vóór hergebruik opgeknapt of aangepast.
Denk bij refurbishen bijvoorbeeld aan opnieuw stofferen, technisch controleren, onderdelen vervangen of een nieuw bureaublad plaatsen.
Ja, mits het meubilair technisch in orde is en nog past bij het gebruik waarvoor je het nodig hebt.
Vooral kwalitatieve bureaus, kasten, tafels en stoelen kunnen vaak probleemloos een tweede of derde ronde mee.
Bij circulaire kantoorinrichting probeer je producten en materialen zo lang mogelijk bruikbaar te houden.
Dat kan door meubels opnieuw te gebruiken, te herstellen, opnieuw te stofferen, onderdelen te vervangen of bestaand meubilair een andere functie te geven. Nieuw kopen wordt daarmee één van de mogelijkheden, niet automatisch de eerste.
Duurzame kantoorinrichting is een breed begrip en kijkt naar de totale impact van keuzes rondom een kantoor.
Circulariteit richt zich specifiek op het langer gebruiken van producten en materialen en het beperken van verspilling. Circulair inrichten is daarmee één manier om een kantoor duurzamer te maken.
In veel gevallen wel. Vooral kwalitatieve bureaustoelen zijn vaak prima opnieuw te stofferen.
Naast nieuwe bekleding kunnen onderdelen waar nodig worden gecontroleerd of vervangen. Zo kan een stoel technisch nog goed zijn en er toch weer compleet anders uitzien.
Ja. Bij veel bureaus kan bijvoorbeeld alleen het bureaublad worden vervangen, terwijl het onderstel opnieuw wordt gebruikt.
Dat kan interessant zijn wanneer de huidige onderstellen technisch nog prima functioneren maar niet meer passen bij de gewenste uitstraling.
Geluidsoverlast pak je het beste aan bij zowel de bron als de ruimte zelf.
Akoestische wandpanelen, plafondoplossingen, scheidingswanden, gestoffeerd meubilair, belcellen en vergaderunits kunnen helpen om geluid te absorberen of gesprekken beter van elkaar te scheiden.
Een belcel is interessant wanneer telefoongesprekken of online meetings regelmatig voor afleiding zorgen in een open werkomgeving.
Je creëert daarmee een afgesloten plek voor één persoon zonder direct een vaste bouwkundige ruimte te hoeven maken.
Een belcel is meestal ontworpen voor één persoon. Een vergaderunit biedt ruimte aan meerdere personen en is bedoeld voor overleg of videomeetings.
Beide oplossingen kunnen helpen om activiteiten die geluid produceren beter van rustige werkplekken te scheiden.
Voor veel bestellingen kan Desko naast levering ook plaatsing en montage verzorgen.
Bij complete kantoorinrichtingen wordt dit onderdeel meegenomen in het project, zodat de werkplekken na oplevering daadwerkelijk klaarstaan voor gebruik.
De levertijd verschilt per product en is onder andere afhankelijk van voorraad, uitvoering en leverancier.
Producten uit voorraad kunnen doorgaans sneller worden geleverd dan meubels die speciaal in een bepaalde kleur, stof of uitvoering worden besteld. Controleer daarom altijd de actuele levertijd bij het betreffende product of de offerte.
Ja. In de showroom van Desko in Amsterdam kun je op afspraak verschillende kantoormeubelen bekijken en bureaustoelen uitproberen.
Dat is vooral bij een bureaustoel verstandig: een stoel kan op papier uitstekend zijn, maar moet uiteindelijk wel bij jouw lichaam passen.
Neem gerust contact op wanneer je een specifiek product, merk, kleur of uitvoering zoekt die niet online staat.
Niet ieder product of iedere mogelijke uitvoering hoeft namelijk standaard in de webshop zichtbaar te zijn.
Bij Desko geldt een levenslange garantie op de bureaustoelen en bureaus!
Ja. Je kunt voor losse producten, meerdere werkplekken en complete kantoorinrichtingen een offerte aanvragen.
Bij grotere aantallen kan bovendien worden gekeken naar een voorstel dat beter aansluit bij de ruimte, planning en het beschikbare budget.
Zeker. Bij een bureaustoel zijn lichaamslengte, lichaamsverhoudingen, gebruiksduur en persoonlijke voorkeur belangrijk.
Door niet alleen naar het uiterlijk of de prijs te kijken, maar vooral naar het benodigde verstelbereik, is de kans veel groter dat je daadwerkelijk goed zit.

