Nieuws

Hoeveel kost het om een kantoor in te richten?

De gemiddelde kosten voor kantoormeubilair

Het kostenplaatje van jouw kantoorupgrade is niet uit te drukken in een gemiddelde prijs per werknemer of per m2. De kosten hangen af van de omvang van de metamorfose. Een nieuwe kantoorinrichting kan variëren van een eenvoudige werkplek tot een complete herinrichting van meerdere ruimtes. Daarom brengen we per type werkruimte in kaart welke onderdelen hierbij passen en wat dit gemiddeld kost. 

Wat zijn de kosten van het inrichten van een werkplek?

Werkplekken zijn de kern van je kantoorinrichting en vormen dus ook de belangrijkste basiskosten om rekening mee te houden. De kosten per werkplek zijn gemiddeld € 450 - € 1.000. Dit zijn onze opties:

Zit sta bureau | Desko Elektrisch zit sta bureau | Desko

Gemiddelde prijs van een vergaderruimte

Vergaderruimtes zijn vaak plekken waar goede ideeën ontstaan. Zorg dus voor een inspirerende ruimte die creativiteit bevordert. De stijl en mate van luxe zijn bepalend voor de kosten. Zo beginnen de kosten voor een vergaderruimte voor 6 personen bij € 800 en kunnen ze oplopen tot € 5.500:

  • Vergadertafel voor 6 personen: een standaard model begint bij € 350 en kan oplopen tot € 500. Ga je voor een luxe uitvoering, zoals de Onix, dan kom je gemiddeld op € 2.000 uit.

  • Vergaderstoelen: een eenvoudige stoel kost € 75 - € 250. Bij luxere modellen loopt dit bedrag op tot € 1.000 per stoel.

Grote vergadertafel donker hout | Desko

De totale kosten van een ontvangstruimte

De ontvangstruimte is de eerste indruk die bezoekers krijgen van je bedrijf. Daarom raden we een comfortabele en representatieve inrichting aan. De totale kosten hiervoor zijn gemiddeld € 1.100 - € 4.300. Deze zijn opgebouwd uit de volgende onderdelen:

  • Receptiebalie: afhankelijk van de materialen en het ontwerp kost deze € 700 - € 2.000.

  • Zitmeubilair (fauteuil of bank): reken voor een comfortabele zitplek op € 300 - € 2.000.

  • Salontafel: onze salontafels kosten rond de € 100 - € 300.

Wat kost het inrichten van een bedrijfskantine?

De kantine is een ruimte waar werknemers in de pauze samenkomen om te ontspannen en lunchen. De kosten lopen uiteen en hangen af van het aantal benodigde zitplekken. Per 6 personen betaal je € 530 - € 5.500:

  • Kantinetafel voor 6 personen: voor een standaard model betaal je € 260 - € 450. Luxere tafels kosten € 750 - € 1.000 per stuk.

  • Kantinestoelen: onze standaard stoelen kosten € 45 - € 80. Luxere modellen kunnen oplopen tot €1.000 per stoel.

De prijs voor een aangename akoestiek

In een werkomgeving is een prettige akoestiek belangrijk, zodat medewerkers zich kunnen concentreren en er geen geluidsoverlast ontstaat. De prijzen voor akoestische oplossingen variëren sterk. Welke optie het best werkt voor jouw kantoor is afhankelijk van de rest van de inrichting en de akoestiek van de ruimte zelf:

Plattegrond van kantoorinrichting op maat | Desko

Het proces van Desko: van idee tot installatie

Bij Desko begrijpen we dat tijd ook geld is. Bedrijven willen vaak snel schakelen. Daarom zorgen wij voor een efficiënt proces, waarbij je kantoor binnen 3 maanden volledig ingericht is. Het proces begint met een persoonlijk gesprek waarin we jouw wensen en stijl bespreken. Op basis van deze input en het budget stellen we een op maat gemaakte offerte op. Bij akkoord starten we direct met bestellen. 

We adviseren je bij je keuzes op basis van de beoogde levertijd. De meeste producten, zoals bureaus en bureaustoelen, zijn standaard op voorraad, maar maatwerk kan de levertijd vertragen. Op de dag van de oplevering zorgen wij voor een soepele installatie van je kantoorinrichting, zodat jullie snel aan de slag kunnen in een optimale werkomgeving.

Strakke moderne kantoorinrichting | Desko

 

Tips voor bedrijven omtrent de kosten van kantoorinrichting

Je kantoor (deels) opnieuw inrichten hoeft absoluut geen stressvol project te worden. Wij denken van begin tot eind mee over de meest duurzame, snelle en kostenefficiënte manier om jouw wensen in de praktijk te brengen. Met deze tips bereid je je goed voor:

  • Maak een globaal overzicht van de kosten: begin met het aantal medewerkers en een overzicht van het benodigde meubilair per ruimte. Met de prijzen uit dit artikel maak je al een goede eerste schatting.

  • Denk na over slimme manieren om te besparen: kies bijvoorbeeld voor tweedehands of refurbished meubilair van hoge kwaliteit. Combineren van premium en budgetopties kan ook veel geld schelen, zonder dat je inlevert op een luxe uitstraling.

  • Kies voor modulair en verrijdbaar meubilair: met modulaire meubels die makkelijk te verplaatsen zijn, creëer je flexibiliteit in je kantoorinrichting. Zo kan je de ruimte makkelijk herinrichten, als de samenstelling van je personeel verandert.

  • Maak duurzame keuzes: kies voor duurzame of circulaire producten van goede kwaliteit. Dit bespaart je geld op de lange termijn en het draagt tegelijkertijd bij aan je duurzaamheidsdoelen.

Stoere strakke kantoorinrichting | Desko

Aan de slag met jouw kantoorinrichting

Nu je een goed overzicht hebt van de kosten en het proces, maak je makkelijker een weloverwogen beslissing voor je nieuwe kantoorinrichting. Heb je vragen, wil je advies of ben je klaar voor actie? Neem contact met ons op en we plannen vrijblijvend een gesprek met je in.