Klantcase - Applitech
Een complete A–Z kantoortransformatie onder hoge tijdsdruk
In maart klopte Applitech bij Desko aan. Het bedrijf stond aan de vooravond van een verhuizing en zocht een partner die hen volledig kon ontzorgen: van ontwerp en planning tot oplevering en inrichting. Sebastiaan, directeur van Applitech, benadrukte vanaf het eerste gesprek dat betrouwbaarheid, snelheid en meedenken essentieel waren. Dit is zijn verhaal.
Toen we in maart wisten dat we gingen verhuizen, voelde dat meteen als een enorme operatie. We wilden een frisse, moderne werkomgeving die écht bij Applitech paste — maar de tijd was beperkt, het budget stond onder druk en intern hadden we simpelweg niet de capaciteit om zo’n project te begeleiden. We hadden één wens: vind één partij die dit hele traject van A tot Z uit handen neemt, en die begrijpt wie wij zijn.
Die partij bleek Desko.
Van eerste gesprek tot ontwerp dat raak was
Tijdens het eerste gesprek merkte ik meteen dat Desko niet alleen luistert, maar ook doorvraagt. Ze wilden begrijpen wat voor bedrijf we zijn, hoe onze mensen werken en welke uitstraling bij onze cultuur past. Het ontwerp dat ze vervolgens presenteerden, voelde alsof het rechtstreeks uit onze eigen gedachten was getrokken — alleen professioneler, consistenter en creatiever uitgewerkt.
Natuurlijk kwamen er direct uitdagingen op tafel: een krapper budget en een deadline die best ambitieus was. Maar in plaats van te zeggen wat er níet kon, kwam Desko steeds met slimme oplossingen. Niet schrappen, maar meedenken. Keuzes aanpassen zonder de identiteit of ergonomie uit het oog te verliezen.
Stressmomenten – en hoe die werden opgelost
Verhuizen is nooit zonder stress. Zeker niet als je het oude pand moet leeghalen, spullen moet verplaatsen en ondertussen wilt dat je nieuwe locatie er perfect bij staat. Gelukkig wilde Desko dit gedeelte zelfs kosteloos voor ons oppakken. Maar zelfs toen een van onze leveranciers op het allerlaatste moment niet kwam opdagen, bleef Desko overeind. Binnen no-time stond er tijdelijk meubilair zodat onze kantine toch gewoon gebruikt kon worden. Geen gedoe, geen verwijten — gewoon oplossen en door.
Dat is precies het soort partner dat je wilt tijdens een verhuizing.
Het eindresultaat
Onze nieuwe werkomgeving voelt inmiddels vanzelfsprekend, maar dat komt omdat alles klopt: de look & feel, de kleuren, de ergonomie, de indeling. Het voelt als Applitech — alsof we er al jaren zitten, terwijl het in werkelijkheid in recordtijd is gerealiseerd.
Terugkijkend kan ik maar één ding zeggen: Desko heeft ons niet alleen ontzorgd, ze hebben ons echt geholpen de volgende stap te zetten als organisatie.
En dat is meer waard dan een mooi kantoor alleen.
