De beste vergaderopstelling bepalen

De beste vergaderopstelling bepalen

 Feb 17, 2020    Kantoorinrichting

De beste vergaderopstelling bepalen

De wekelijkse teammeeting, een bezoek van een klant of met de voltallige directie het beleid voor het komende jaar vaststellen? Dat betekent vergaderen! Wist u dat de opstelling van de zaal van invloed is op het groepsproces? U kunt de manier waarop u overlegt zelfs inzetten om uw doel te bereiken. We vertellen u hier graag meer over in dit blog.

De vierkante vergaderopstelling

Een klassieker! Men zet een aantal vergaderstoelen en vergadertafels in een vierkant en klaar is Kees.

 Voordeel

Doordat iedereen elkaar goed kan aankijken, ontstaat er gemakkelijk interactie tussen de deelnemers. Dit maakt deze opstelling prettig voor kleinere overleggen.

 Nadeel

De afstand tussen deelnemers is relatief groot, dit kan in sommige situaties nadelig uitpakken.

 

De U-vorm

Deze vorm lijkt op de klassieke vierkante vergaderopstelling, maar is vaak groter en heeft een open zijde.

 Voordeel

Een natuurlijke setting voor presentaties. Bij een training kan de trainer eenvoudig contact leggen met de deelnemers.

 Nadeel

De gelijkwaardigheid aan de tafel gaat verloren. Zo zitten sommige deelnemers dichter bij de trainer dan andere en kan het vervelend zijn om in een hoek te zitten.

 

De ovale vergadertafel

Een lange vergadertafel is ideaal voor situaties waarin er sprake is van hiërarchie. Door de voorzitter aan het hoofd van de tafel te zetten, krijgt deze als vanzelf een voorzittersrol toebedeeld.

 Voordeel

Perfect voor situaties waarin er sprake is van een duidelijke voorzittersrol.

 Nadeel

Contact tussen deelnemers is in mindere mate mogelijk. Als je ver van de voorzitter af zit, kan het lastig zijn om je zegje te doen.

 

Staand vergaderen

Deze variant is de laatste jaren aan een opmars bezig, en niet zonder reden!

 Voordeel

Als je staat, activeer je je lichaam. Hierdoor ben je creatiever, productiever en innovatiever.

 Nadeel

Zitten er grote lengteverschillen tussen de deelnemers? Dan kan het minder prettig zijn om te staan.

 

Mogen we je helpen met het vinden van vergadermeubels?

Kom langs in de showroom van Desko Kantoormeubelen voor vrijblijvend advies. Je kunt ook contact opnemen via 020 480 1020 of door een e-mail te sturen naar [email protected]